GVA法人登記の使い方を解説！登録から登記書類作成・申請までの流れ
GVA法人登記の使い方を解説！登録から登記書類作成・申請までの流れ
会社の本店移転や役員変更、商号変更などを行う場合、会社変更登記の手続きが必要になることがあります。
しかし、登記手続きは専門用語が多く、
「書類の作成方法がわからない」
「司法書士に依頼すると費用が高そう」
「自分で手続きしたいけれど、何から始めればいいのかわからない」
と悩む方も多いのではないでしょうか。
そんなときに便利なのが、オンラインで登記申請書類を作成できる「GVA法人登記（ジーヴァ法人登記）」です。
GVA法人登記は、画面の案内に沿って必要な情報を入力することで、会社変更登記に必要な書類を自動作成できるサービスです。
最短7分で書類作成が可能とされており、登記情報の自動反映を利用すれば、会社情報を一から入力する手間も減らせます。
この記事では、「GVA法人登記 使い方」と検索している方に向けて、登録から書類作成、申請までの流れをわかりやすく解説します。
GVA法人登記の使い方は簡単？
GVA法人登記の基本的な使い方は、次のような流れです。
- 無料会員登録
- 作成する登記書類を選択
- 登記情報を自動反映
- 変更内容を入力
- 必要書類を自動作成
- 書類を購入・ダウンロード
- 押印などの準備をして法務局へ申請
郵送申請をサポートするプランを利用する場合は、法務局へ行かずに申請できる方法もあります。
GVA法人登記の使い方①無料会員登録をする
まずはGVA法人登記のサービスに登録します。
登録に必要なのはメールアドレスで、無料でアカウントを作成できます。
登録後はログインし、作成したい登記申請書類を選択して手続きを進めます。
オンラインサービスなので、法務局の窓口が開いている時間に合わせる必要がなく、時間や場所を選ばず作業できる点が特徴です。
「仕事の合間に登記書類を作成したい」
「夜間に手続きを進めたい」
という場合にも利用しやすいでしょう。
GVA法人登記の使い方②作成する登記書類を選ぶ
ログインしたら、まず作成する登記書類を選択します。
例えば、
- 本店移転
- 役員変更
- 役員の住所変更
- 商号変更
- 目的変更
- 募集株式の発行
- 株式分割
- ストックオプション
などの変更登記があります。
GVA法人登記では、複数の登記を同時に申請するための書類を作成できるケースもあります。
自社が行う変更内容に合った登記メニューを選択しましょう。
GVA法人登記の使い方③登記情報を自動反映する
GVA法人登記の便利な機能が、登記情報の自動反映です。
会社名や法人番号などから対象となる会社を検索し、該当する会社を選択します。
登記情報を自動反映することで、会社の基本情報を一から手入力する手間を減らせます。
入力ミスを防ぎやすくなるだけでなく、書類作成の時間短縮にもつながります。
会社名で検索する場合は、同じ会社名の法人が表示される可能性もあるため、本店所在地や法人番号などを確認して、正しい会社を選択することが大切です。
GVA法人登記の使い方④変更内容を入力する
登記情報の反映が完了したら、今回変更する内容を入力します。
例えば本店移転であれば、
- 移転先の住所
- 移転日
- その他必要な情報
などを入力します。
役員変更の場合は、変更する役員の情報などを入力します。
画面の案内に沿って必要事項を入力していくため、登記申請書を白紙の状態から作成するよりも、手続きを進めやすいのが特徴です。
GVA法人登記の使い方⑤必要な書類を自動作成する
必要な情報の入力が完了すると、登記申請に必要な書類が自動作成されます。
GVA法人登記では、入力した情報をもとに必要書類を作成できるため、書類の種類を一つひとつ調べる手間を減らせます。
最短7分で登記書類を作成できるとされているため、急いで書類を準備したい法人にも便利です。
ただし、入力した内容は書類に反映されるため、入力内容は必ず自社で確認することが大切です。
GVA法人登記の使い方⑥書類を購入・ダウンロードする
必要な情報を入力して書類を作成したら、購入手続きを行います。
購入が完了すると、作成した書類をダウンロードできます。
PC版では、購入後に書類をダウンロードし、必要に応じて書類の日付などを編集してから利用できます。
一度作成した書類は、マイページから再ダウンロードできる仕組みも用意されています。
GVA法人登記の使い方⑦押印して法務局へ申請する
書類をダウンロードしたら、必要な箇所に押印などを行い、法務局へ申請します。
申請方法には、
- 法務局へ持参する
- 郵送で申請する
といった方法があります。
郵送申請を利用する場合は、会社の本店所在地を管轄する法務局へ送付する必要があります。
GVA法人登記で作成された書類には管轄法務局が記載されるため、提出先を確認しながら手続きを進められます。
GVA法人登記の「かんたん郵送パック」の使い方
「自分で登記書類を作成したいけれど、法務局へ行くのは面倒」という方には、郵送申請をサポートするサービスもあります。
かんたん郵送パックを利用する場合は、登記書類と一緒に法務局へ提出するためのレターパックが送られます。
書類には押印場所や使用する印鑑の種類などが案内され、管轄法務局の宛名も記載されます。
必要な準備を行い、書類を郵送することで、法務局へ直接行かずに申請を進められます。
GVA法人登記の使い方で便利な機能
登記情報の自動反映
現在の登記情報を取得し、会社の基本情報を自動反映できます。
会社情報を手入力する作業を減らせるため、入力ミスや作業時間を抑えやすい機能です。
最小限の入力で書類を作成
登記手続きに必要な情報を入力すると、必要書類が自動作成されます。
書類を一から作成する必要がないため、登記に詳しくない方でも利用しやすいでしょう。
役員の任期管理
役員の任期情報を登録しておくと、任期満了日前にアラートメールを受け取れる機能もあります。
役員変更登記のタイミングを忘れないための管理機能として活用できます。
GVA法人登記の使い方はどんな人におすすめ？
GVA法人登記は、次のような法人におすすめです。
登記費用を抑えたい法人
司法書士に依頼するのではなく、自社で手続きを進めることで専門家への報酬を抑えたい法人に向いています。
GVA法人登記を利用すれば、書類作成の負担を減らしながら、自社で変更登記を進めやすくなります。
初めて変更登記を行う法人
「登記書類を作った経験がない」という法人でも、画面の案内に沿って入力できるため、利用しやすいサービスです。
急いで登記書類を作成したい法人
最短7分で書類作成が可能とされているため、登記期限が迫っている場合にも便利です。
バックオフィス業務を効率化したい法人
オンラインで書類作成を進められるため、紙や手作業中心の業務を効率化したい法人にも適しています。
GVA法人登記を使うときの注意点
GVA法人登記は便利なサービスですが、利用者が入力した情報が書類に反映される仕組みです。
そのため、入力内容が正しいかどうかは、利用者自身で確認する必要があります。
GVA法人登記のサポートは、サービスの使い方や料金などに関する内容が中心で、個別の法律相談や「どのような登記手続きが必要か」といった判断については対応していません。
複雑な案件や、登記内容について判断に迷う場合は、法務局や司法書士などの専門家へ相談することが大切です。
GVA法人登記の使い方まとめ
GVA法人登記の基本的な使い方は、
- 無料会員登録
- 登記内容を選択
- 登記情報を自動反映
- 変更内容を入力
- 必要書類を自動作成
- 書類を購入・ダウンロード
- 押印して法務局へ申請
という流れです。
最短7分で登記書類を作成できるため、
「登記書類を早く準備したい」
「専門家への依頼費用を抑えたい」
「自分で変更登記を進めたい」
「バックオフィス業務を効率化したい」
という法人に向いています。
また、郵送申請をサポートするプランを利用すれば、法務局へ行かずに手続きを進めることも可能です。
会社の変更登記を予定している方は、まずGVA法人登記の公式サイトで無料登録を行い、自社の登記内容に対応しているか、料金や利用方法を確認してみてはいかがでしょうか。
