インターネットFAXのおすすめは？メッセージプラスならスマホ対応・受信無料でビジネスにも便利
インターネットFAXのおすすめは？メッセージプラスならスマホ対応・受信無料でビジネスにも便利
「おすすめのインターネットFAXはどれ？」
「できるだけ料金を抑えてFAX番号を持ちたい」
「スマホからFAXを確認できるサービスがいい」
FAX機を使わずインターネット経由でFAXを送受信できる「インターネットFAX」。
ペーパーレス化やテレワークが進むなか、FAXは必要だけれど従来型のFAX機は置きたくないという法人や個人事業主からも注目されています。
しかし、インターネットFAXにはさまざまなサービスがあるため、
「何を基準に選べばいいの？」
と迷ってしまいますよね。
そこでおすすめ候補としてチェックしておきたいのが、**メッセージプラス（Message+）**です。
メッセージプラスは日本のビジネス利用を考えて提供されているインターネットFAXで、スマートフォンからFAXを確認できるだけでなく、FAX受信料無料・受信枚数制限なし、留守番電話機能など便利な機能を備えています。
今回は、インターネットFAXを選ぶポイントとともに、メッセージプラスがおすすめな理由を詳しく紹介します。
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そもそもインターネットFAXとは？
インターネットFAXとは、従来のFAX機ではなくインターネットを利用してFAXを送受信するサービスです。
一般的なFAXでは、
FAX機や複合機を用意する
↓
FAXを受信する
↓
紙へ印刷する
↓
FAX機のところで確認する
という使い方が中心です。
一方、インターネットFAXなら受信したFAXをデータとして確認できます。
そのため、パソコンやスマートフォンを使ってFAXを確認できるのが大きなメリットです。
取引先との関係でFAXそのものを完全に廃止できない会社でも、FAX機からインターネットFAXへ切り替えることで業務を効率化できる可能性があります。
インターネットFAXを選ぶ5つのポイント
インターネットFAXを選ぶときは、単純に月額料金だけを比較するのではなく、実際の使い方を考えることが重要です。
特に確認したいのが、
・基本料金
・FAX受信料金
・FAX送信料金
・スマートフォン対応
・付加機能
です。
例えば月額料金が安くても、FAXを受信するたびに料金がかかるサービスなら、受信枚数が多い会社では結果的に費用が高くなる可能性があります。
逆にFAX送信が多い会社なら、送信料金を重視した方がよいでしょう。
自社が「FAX受信中心」なのか「FAX送信中心」なのかを把握して比較することがポイントです。
おすすめ① メッセージプラスはFAX受信料が無料
メッセージプラスをおすすめする大きな理由のひとつが、FAX受信料が無料という点です。
さらに受信枚数にも制限がありません。
例えば、
「取引先から毎日注文書が届く」
「FAXで申込書を受け付けている」
「複数の取引先から資料が送られてくる」
という会社では、FAXの受信枚数が多くなります。
FAXを受信するたびに料金が発生すると、毎月の費用が読みづらくなってしまいます。
メッセージプラスなら受信枚数を気にしなくてよいため、FAXを受け取る機会が多い法人には特に検討しやすいサービスです。
おすすめ② スマホでFAXを確認できる
インターネットFAXを選ぶなら、スマートフォン対応も重要です。
メッセージプラスなら、スマートフォンやタブレットからFAXを確認できます。
専用アプリも用意されており、iPhone・iPad・Androidに対応しています。
例えば営業中に取引先から、
「先ほど見積書をFAXしました」
と言われても、スマートフォンから確認できます。
従来型FAXのように、
「会社に戻ってから確認します」
という必要がありません。
営業や出張が多い経営者・担当者にとって、外出先からFAXを確認できることは大きなメリットでしょう。
おすすめ③ FAX機を用意する必要がない
メッセージプラスなら、FAX機を設置せずFAXを利用できます。
従来型FAXを導入する場合、
・FAX機や複合機
・FAX用紙
・インクやトナー
・設置スペース
・機器のメンテナンス
などが必要になります。
一方、インターネットFAXならパソコンやスマートフォンで内容を確認できるため、必要なFAXだけ印刷することも可能です。
特に、
「FAXを使うのは月に数回だけ」
「でも取引先からFAX番号を求められる」
という法人・個人事業主にとって、FAX番号のためだけに大型の複合機を用意する必要がないのはメリットです。
おすすめ④ 留守番電話機能まで付いている
メッセージプラスは単なるインターネットFAXではありません。
特徴的なのが、留守番電話機能も標準装備されていることです。
メッセージプラス宛に届いた音声メッセージを、パソコンやスマートフォンなどから確認できます。
つまり外出先でも、
「FAXが届いているか」
「音声メッセージが残っているか」
を確認できます。
小規模法人や個人事業主など、オフィスを留守にする機会が多い方にも便利でしょう。
FAXと留守番電話を別々のサービスで管理したくない方にもおすすめです。
おすすめ⑤ 受信FAXに手書きして返信できる
メッセージプラスには、受信FAXに直接手書きで書き込み、そのままFAX送信できる便利な機能もあります。
例えば注文書に、
「こちらの商品をお願いします」
「確認しました」
などと記入して返信する場合、従来型FAXなら一度印刷して手書きし、もう一度FAX機へセットする必要があります。
メッセージプラスなら、受信FAXをプリントアウトせずデータ上で加工して送信できます。
FAXを利用しながらペーパーレス化を進めたい会社にも便利です。
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メッセージプラス同士ならFAX送信も無料
メッセージプラスではFAX受信が無料なだけでなく、メッセージプラス同士ならFAX送信も無料です。
そのため、本社・支社・営業所など複数拠点で導入する場合にもメリットがあります。
例えば本社と営業所で頻繁にFAXをやり取りしている会社なら、拠点間のFAX通信に活用できます。
支社間でFAX送受信が多い法人は、候補に入れておきたいサービスです。
メッセージプラスの料金はいくら？
インターネットFAX選びでは、毎月の固定費も重要です。
現在のメッセージプラスの料金は、月払いの場合、
月額基本料：1,045円（税込）
初回登録事務手数料：1,100円（税込）
初月月額基本料：無料
となっています。
さらに長期間利用する予定なら年払いがあります。
年間利用料：10,450円（税込）
初回事務登録手数料：無料
年払いなら10ヵ月分の料金で12ヵ月利用できるため、月額換算すると約871円です。
さらに初回FAX送信200枚分相当のポイントが付与されます。
1年以上利用する予定なら、年払いにも注目して比較してみましょう。
※料金や特典は変更される場合があります。申し込み前に公式サイトで最新情報をご確認ください。
普通のFAXとインターネットFAXはどちらがおすすめ？
どちらが向いているかはFAXの利用状況によって変わります。
会社に常にスタッフがいて、FAX機で大量の書類を印刷する必要があるなら、従来型FAXが使いやすい場合もあります。
一方、
「外出先でもFAXを確認したい」
「FAX機を置きたくない」
「ペーパーレス化したい」
「FAX番号は必要だけれど利用頻度はそれほど高くない」
という方には、インターネットFAXが便利です。
特に現在はテレワークや外出先で仕事をする機会も増えています。
「FAXを確認するためだけに出社する」という状況を減らせることも、インターネットFAXの大きなメリットでしょう。
メッセージプラスがおすすめなのはこんな人
メッセージプラスは特に、
・FAX受信が多い法人
・支社間でFAXのやり取りが多い
・外出や出張の多い営業担当者
・スマホからFAXを確認したい
・FAX機を設置したくない
・FAX番号だけは持っておきたい
・個人事業主や小規模法人
・FAXのペーパーレス化を進めたい
・留守番電話も利用したい
という方におすすめです。
特に**「FAXを受け取る機会が多い」という方は、受信料無料・受信枚数制限なしという特徴をチェックしておきたいところです。**
インターネットFAXの注意点も確認しておこう
便利なインターネットFAXですが、デメリットもあります。
基本的にインターネット環境が必要なので、通信環境によってはすぐに確認できない場合があります。
また、FAX送信についてはサービスによって料金体系が異なります。
メッセージプラスでも、通常のFAX送信には所定の送信料金がかかります。
そのため大量にFAXを送信する会社では、
「基本料金＋毎月のFAX送信枚数」
まで計算して比較することが重要です。
逆にFAX受信が中心なら、メッセージプラスの受信無料という特徴を活かしやすいでしょう。
インターネットFAXおすすめまとめ｜メッセージプラスならスマホでも使えて便利
おすすめのインターネットFAXを探しているなら、月額料金だけでなく、
FAX受信料金
FAX送信料金
スマホ対応
FAX機の必要性
付加機能
まで比較することが重要です。
その中でもメッセージプラスは、
・FAX受信料無料
・受信枚数制限なし
・スマートフォン対応
・iPhone・iPad・Android専用アプリあり
・FAX機不要
・受信FAXへの手書き機能
・留守番電話機能を標準装備
・メッセージプラス同士ならFAX送信無料
など、ビジネスで使いやすい機能がそろっています。
特におすすめしたいのは、
「取引先との関係でFAXはなくせない。でもFAX機に縛られた働き方は変えたい」
という法人や個人事業主です。
スマートフォンからFAXを確認できれば、FAXを見るためだけに会社へ戻る必要もありません。
さらにFAX機や用紙、インク・トナーなどの管理を減らせるため、ペーパーレス化や業務効率化にもつながります。
インターネットFAXへの切り替えを検討している方は、まずメッセージプラス公式サイトで現在の料金・対応環境・FAX送信料金を確認し、自社のFAX利用状況に合っているかチェックしてみてはいかがでしょうか。
⇒ メッセージプラスの詳細はこちら（#PR）
※料金・対応端末・機能・キャンペーン等は変更される場合があります。申し込み前に公式サイトで最新情報をご確認ください。
