モバックスの使い方は簡単！FAXの受信・送信方法をわかりやすく解説
モバックスの使い方は簡単！FAXの受信・送信方法をわかりやすく解説
「モバックスの使い方が知りたい」
「スマホやパソコンからどうやってFAXを送るの？」
「FAXを受信したらどのように確認するの？」
このような疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。
MOVFAX（モバックス）は、インターネット環境があれば、パソコンやスマートフォン、タブレットからFAXの送受信ができるインターネットFAXサービスです。
FAX機や専用アプリを用意する必要がなく、ブラウザから利用できるため、初めてインターネットFAXを利用する方でも始めやすいのが特徴です。
この記事では、モバックスの基本的な使い方を、FAXの受信・送信方法から便利な機能まで詳しく解説します。
モバックスは専用機器なしで使える
従来のFAXでは、FAX機を設置して、紙やインクを用意する必要がありました。
しかしモバックスなら、インターネットに接続できるパソコンやスマートフォンがあれば利用できます。
専用アプリのインストールも必要なく、ブラウザからログインして利用できるため、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットからもFAXを確認できます。
モバックスの使い方① FAXを受信する
モバックスでFAXを受信する方法は非常に簡単です。
1．相手からFAXを送信してもらう
契約時に発行されたモバックスのFAX番号宛に、相手からFAXを送信してもらいます。
受信したFAXは、モバックスのWEB画面上で確認できます。
2．受信BOXを開く
モバックスにログインし、**「受信BOX」**を開きます。
受信したFAXが一覧で表示されるため、必要なFAXを選択して内容を確認できます。
受信FAXはPDFやTIF、JPGなどの形式で保存されます。
3．スマホから外出先でも確認できる
モバックスは、インターネット環境があればスマートフォンからも利用できます。
そのため、
- 営業中
- 配達中
- 出張中
- 店舗から離れているとき
でも、受信したFAXを確認できます。
「FAXを見るために事務所へ戻る」という手間を減らせるのは、モバックスの大きなメリットです。
モバックスの使い方② FAXを送信する
続いて、モバックスからFAXを送信する方法です。
1．ログインする
まず、モバックスのログイン画面からユーザーIDとパスワードを入力してログインします。
2．送信BOXから「新規送信」を選択
トップ画面から**「送信BOX」→「新規送信」**を選択します。
FAX送信画面が表示されます。
3．送信する原稿を選択
送信するファイルを選択します。
PDF形式が推奨されています。
送信できるファイルの容量やページ数には上限があるため、大きなファイルを送る場合は事前に確認しておくと安心です。
4．送信先のFAX番号を入力
送信先のFAX番号を入力します。
送信先の名称やメモも登録できるため、あとから検索するときにも便利です。
複数の送信先を設定して、一度にFAXを送信することもできます。
5．プレビューで確認して送信
送信前に内容を確認し、問題がなければ「送信」をクリックします。
受付完了画面が表示されれば、FAX送信の手続きは完了です。
受信したFAXを編集して返信できる
モバックスの便利な機能の一つが、受信したFAXを画面上で編集できることです。
受信したFAXに、
- 文字を入力する
- 図形を追加する
- スタンプを貼る
- 受領印を付ける
といった編集ができます。
そのため、FAXを一度印刷して、手書きで記入し、再度FAXする必要がありません。
「受信した書類に記入して、そのまま返信したい」という場合にも便利です。
メールにPDFを添付してFAXを送ることも可能
モバックスでは、メールソフトからFAXを送信する方法もあります。
メールにPDFファイルを添付して送信できるため、普段からメールを利用している方には便利です。
iPhoneやiPadの標準メール、AndroidのGmail、GmailのWEB版、Outlookなどにも対応しています。
FAXの管理も簡単
紙のFAXの場合、受信した書類をファイルに保管する必要があります。
しかしモバックスなら、FAXを電子データとして管理できます。
また、FAX番号やメモなどから検索できるため、必要なFAXを見つけやすいのもメリットです。
大量のFAXを受信する事業者にとって、紙の削減だけでなく、管理の効率化にもつながります。
モバックスはスマホでも使える？
はい、モバックスはスマートフォンやタブレットからも利用できます。
iPhoneやAndroid端末など、インターネットに接続できる端末からFAXの送受信が可能です。
専用アプリをインストールする必要はなく、ブラウザ上で利用できます。
ただし、モバックスではパソコンでの利用が推奨されているため、細かい作業や大量のFAX処理はパソコンの方が使いやすいでしょう。
モバックスの使い方は難しい？
モバックスの基本操作は、
- ログインする
- 受信BOXまたは送信BOXを開く
- FAXを確認・送信する
というシンプルな流れです。
専用ソフトのインストールも必要ないため、FAX機の操作に慣れている方なら、比較的スムーズに利用できるでしょう。
モバックスはこんな方におすすめ
モバックスは次のような方におすすめです。
外出先でもFAXを確認したい方
スマートフォンから受信FAXを確認できます。
FAX機を購入したくない方
FAX機や専用回線を用意せずに利用できます。
FAXの紙を減らしたい方
受信したFAXを電子データとして管理できます。
少人数でFAX業務を行っている方
外出中のスタッフもFAXを確認できるため、情報共有がしやすくなります。
個人事業主やSOHO
FAX番号が必要でも、FAX機を購入するほどではないという方にも適しています。
まとめ｜モバックスはスマホ・パソコンから簡単に使える
モバックスの使い方は、基本的にログインしてFAXを確認・送信するだけなので、比較的簡単です。
FAXを受信したらWEB上の受信BOXから確認でき、送信する場合は送信BOXから原稿ファイルとFAX番号を設定して送信します。
さらに、受信したFAXに文字や図形を追加して、そのまま返信できる編集機能も搭載されています。
専用ソフトやFAX機が不要で、パソコンやスマートフォンから利用できるため、
「外出先でもFAXを確認したい」
「FAX機を置くスペースがない」
「紙のFAXを減らしたい」
という方にぴったりのサービスです。
モバックスの使いやすさや料金、利用できる機能が気になる方は、公式サイトで詳しいサービス内容を確認してみてはいかがでしょうか。
