メッセージプラスのアプリは便利？スマホでFAXの送受信・確認ができる機能を解説
メッセージプラスのアプリは便利？スマホでFAXの送受信・確認ができる機能を解説
「メッセージプラスにはスマホアプリがある？」
「iPhoneやAndroidからFAXを確認できる？」
「外出先からFAXを送ることもできるの？」
インターネットFAX「メッセージプラス（Message+）」を検討している方にとって、ぜひチェックしておきたいのがスマートフォン専用アプリです。
メッセージプラスでは、専用アプリを使ってスマートフォンから受信FAXを確認したり、FAXを送信・転送したりできます。
さらに、新着FAXなどを知らせるPUSH通知や留守番電話の音声メッセージ確認にも対応。
つまり、普段使っているスマートフォンを「持ち歩けるFAX」のように活用できるのです。
今回は「メッセージプラス アプリ」で検索している方に向けて、アプリの料金や対応端末、できること、便利な使い方について詳しく紹介します。
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メッセージプラスにはスマホ専用アプリがある
メッセージプラスにはスマートフォン専用アプリが用意されています。
対応しているのは、
・iPhone
・iPad
・Android
です。
iOS・Androidに対応しているため、普段利用しているスマートフォンやタブレットから利用できます。
ただし一部端末では利用できなかったり、搭載メモリーなどによって一部機能が正常に動作しなかったりする可能性があります。
申し込み前に現在使用している端末が利用条件を満たしているか確認しておくと安心です。
メッセージプラスのアプリは無料
「アプリを利用すると追加料金がかかるの？」
と心配する方もいるかもしれません。
メッセージプラスを契約している方なら、専用アプリ自体は無料で利用できます。
iPhone・iPadならApp Store、AndroidならGoogle Playからダウンロードできます。
ただし、アプリだけをダウンロードすればFAXが無料で使えるわけではありません。
メッセージプラスへの申し込みが別途必要で、サービスの利用料金やFAX送信料金、通信に必要なパケット通信料などは別途必要になります。
メッセージプラスアプリでFAXを確認できる
アプリの代表的な機能が、受信したFAXの閲覧です。
メッセージプラスのFAX番号宛てに届いたFAXをスマートフォンから確認できます。
従来型FAXの場合、会社に届いたFAXは基本的にFAX機のところまで行かなければ確認できません。
例えば営業先で取引先から、
「見積書をFAXしました」
と言われても、FAX機が会社にあればすぐに内容を確認できないことがあります。
メッセージプラスなら、スマートフォンから受信FAXを確認できます。
営業や出張、テレワークなど、オフィスを離れて仕事をする機会が多い方には特に便利な機能でしょう。
PUSH通知で新着FAXを確認しやすい
アプリを利用するメリットとして注目したいのがPUSH通知です。
新着状況をスマートフォンへ通知してくれるため、
「FAXが届いていないか何度も確認する」
という手間を減らせます。
FAXの場合、取引先から重要な注文書や見積書、申込書などが届くことがあります。
確認が遅れれば、その後の対応まで遅れてしまう可能性があります。
アプリのPUSH通知を活用すれば、新着FAXに気づきやすくなり、スピーディーな対応につなげられるでしょう。
スマホからFAXを送信できる
メッセージプラスアプリは、FAXを見るだけのアプリではありません。
スマートフォン端末からFAXを送信することもできます。
例えばスマートフォンで撮影した画像をFAXとして送信することが可能です。
「出先で書類をFAXしなければならなくなった」
という場合にも便利ですね。
FAX機を探すためにコンビニへ行ったり、会社へ戻ったりする手間を減らせます。
FAXを受け取るだけでなく送信までスマートフォンで行えるところが、インターネットFAXならではのメリットです。
受信したFAXをスマホから転送できる
受信FAXの転送にも対応しています。
例えば、
「自分宛てに届いたFAXだけれど、別の担当者にも対応してほしい」
というケースもあるでしょう。
FAX機の場合、届いた書類をもう一度FAX機へセットして別の番号へ送信する必要があります。
メッセージプラスならデータとしてFAXを管理できるため、こうしたFAX業務をスマートフォン上で行いやすくなります。
複数拠点で仕事をしている会社や、営業担当者が外出することの多い企業にも便利です。
スマホで受信FAXに手書きできる
メッセージプラスには、受信したFAXに直接書き込みができる「手書き機能」もあります。
例えば注文書などに、
「こちらでお願いします」
「確認しました」
などと書き込んで、そのままFAXで返信するといった使い方ができます。
通常のFAXなら、
FAXを受信
↓
紙へ印刷
↓
手書きで記入
↓
FAX機へセット
↓
送信
という作業になります。
メッセージプラスなら受信したFAXをプリントアウトすることなくデータ上で加工し、加工したFAXをそのまま送信することが可能です。
FAX業務のペーパーレス化を進めたい企業にも便利でしょう。
留守番電話もアプリから確認できる
メッセージプラスアプリの便利なところは、FAXだけではありません。
メッセージプラスのFAX番号で受信した音声メッセージ（ボイスメール）を、アプリの「メッセージ」機能から確認できます。
つまり外出先から、
「FAXが届いているか」
だけでなく、
「留守番電話にメッセージが入っているか」
までスマートフォンで確認できます。
少人数で会社を運営している方や、営業などでオフィスを留守にすることが多い方にも便利な機能です。
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アプリを使わなくてもスマホから利用できる？
「アプリを入れないとスマートフォンでは使えないの？」
という疑問もあるでしょう。
実は、メッセージプラスはWebブラウザからも管理できます。
そのため、アプリを利用しなくてもiPhone・iPad・AndroidなどからFAXや音声メッセージを確認できます。
ただし、スマートフォンやタブレットに専用アプリをインストールしておけば、毎回Webブラウザを立ち上げる必要がなく、着信状況を確認しやすくなります。
特に仕事で頻繁にFAXを確認するなら、専用アプリを利用するメリットは大きいでしょう。
メッセージプラスアプリの基本的な使い方
アプリを利用する流れもそれほど複雑ではありません。
まずメッセージプラスへ申し込みます。
その後、App StoreまたはGoogle Playから専用アプリをダウンロードします。
アプリを利用する際には、メッセージプラスの電話番号とパスワードが必要です。
初回起動時にログインすると、次回以降は電話番号とパスワードを毎回入力せず利用できる仕組みになっています。
スマートフォンにアプリを入れておけば、外出先でもFAXの確認・送信などがしやすくなります。
メッセージプラスアプリでできることまとめ
メッセージプラスのスマートフォンアプリでは、主に次のようなことができます。
・受信FAXの閲覧
・FAXの送信
・受信FAXの転送
・アドレス帳の利用
・音声メッセージの確認
・新着FAXなどのPUSH通知
・受信FAXへの手書き加工
FAX機をスマートフォンで完全に再現するというよりも、「仕事でよく使うFAX機能をスマートフォンから利用できる」と考えるとわかりやすいでしょう。
アプリなら外出の多い営業担当者にも便利
メッセージプラスアプリと特に相性が良いのが、営業や出張の多い方です。
例えば外出中に重要なFAXが届いた場合でも、
スマホに通知
↓
FAXを確認
↓
必要に応じて返信・転送
↓
取引先へ対応
という流れを作れます。
「FAXを見るためだけに会社へ戻る」という時間を減らせる可能性があります。
FAXを利用する企業では、「紙代がいくら安くなるか」だけでなく、このような業務時間の削減も重要なメリットでしょう。
メッセージプラスアプリはこんな人におすすめ
メッセージプラスアプリは、
・営業で外出する機会が多い
・出張先からFAXを確認したい
・スマホでFAXを送受信したい
・FAXの新着をすぐに知りたい
・FAX機を置きたくない
・テレワークでもFAXを利用したい
・留守番電話も外出先から確認したい
・FAX業務をペーパーレス化したい
という方に向いています。
特に「仕事でFAXは必要だけれど、FAX機の前に縛られたくない」という方にとって、スマートフォンアプリはメッセージプラスを利用する大きなメリットのひとつでしょう。
メッセージプラスアプリまとめ｜スマホがFAX代わりになる便利な機能
メッセージプラスには、iPhone・iPad・Androidに対応した専用スマートフォンアプリがあります。
アプリ自体はメッセージプラス利用者なら無料で利用でき、
FAXの閲覧・送信・転送・音声メッセージの確認・PUSH通知などに対応しています。
さらに、受信FAXへ書き込みをして送信することもできるため、FAXのためだけに紙へ印刷する作業を減らすことも可能です。
特に魅力的なのが、外出先からFAXを確認できること。
営業や出張が多い方なら、
「FAXが来ているから会社へ戻らなければ」
という働き方から変えられる可能性があります。
また、FAX機本体や紙、インク・トナーなどを用意する必要がないため、オフィスのFAX環境を見直したい法人や個人事業主にも便利です。
「FAXは仕事で必要。でも、もっとスマートに使いたい」という方は、メッセージプラス公式サイトでアプリの対応環境や機能、現在の料金を確認してみてはいかがでしょうか。
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※アプリの対応OS・対応端末・機能・料金等は変更される場合があります。利用前に公式サイトやApp Store、Google Playで最新情報をご確認ください。
