ハナプライム(HanaPrime)の領収書は発行できる?宛名変更・インボイス・請求書払いまで解説
ハナプライム(HanaPrime)の領収書は発行できる?宛名変更・インボイス・請求書払いまで解説
「ハナプライムは領収書を発行できる?」
「会社名で領収書を出してもらいたい」
「インボイスには対応している?」
「請求書払いもできる?」
開店祝い・開業祝い・就任祝いなどで胡蝶蘭や観葉植物を贈る場合、会社の経費として購入することも多いですよね。
そんなときに必要になるのが領収書です。
花と植物の通販専門店HanaPrime(ハナプライム)では、領収書の発行に対応しています。
しかも領収書・請求書は適格請求書(インボイス)として発行されるため、法人で利用したい方にも便利です。
今回は、HanaPrimeの領収書の発行方法や宛名変更、再発行、紙の領収書、インボイス、法人向けの請求書払いまで詳しく紹介します。
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ハナプライムは領収書を発行できる?
結論からいうと、HanaPrimeでは領収書を発行できます。
注文手続きの際、お支払い方法を選択したあとの「領収書」欄に希望する宛名を入力します。
決済が完了すると、登録しているメールアドレス宛にPDF形式の領収書が送付されます。
会社で購入する場合には、注文するときに会社名など必要な宛名を正しく入力しておきましょう。
領収書はPDFで発行される
HanaPrimeの領収書は紙ではなく、電子化されたPDFデータで発行されます。
決済後に登録メールアドレスへ送られてくるので、必要に応じて保存・印刷して利用できます。
オンラインで注文して領収書まで電子データで受け取れるため、
「会社へ提出したい」
「経理担当者へメールで送りたい」
「PDFのまま保管したい」
という場合にも便利です。
特に会社で複数の花を注文する場合、紙の領収書を保管する必要がないのは管理しやすいでしょう。
紙の領収書を郵送してもらえる?
「会社の経理から紙の領収書を求められている」
という方もいるかもしれません。
しかし、HanaPrimeでは環境負荷低減への取り組みとして領収書・請求書を電子化しています。
そのため、紙面による領収書の郵送には対応していません。
紙で保管する必要がある場合には、送られてきたPDFデータを自分で印刷して利用しましょう。
「注文した胡蝶蘭と一緒に紙の領収書を入れてほしい」
と考えている方は、この点に注意してください。
領収書の宛名は指定できる
法人利用で特に重要なのが領収書の宛名です。
HanaPrimeでは、注文時に希望する宛名を入力できます。
たとえば、
株式会社○○
○○株式会社
○○事務所
など、会社・事業所で必要となる宛名を入力しておきましょう。
個人事業主として仕事関係の贈答品を購入するときにも便利です。
入力ミスを防ぐため、注文確定前に会社名などを確認しておくことをおすすめします。
領収書の宛名を間違えたら変更できる?
「注文したあとに会社名を間違えていたことに気づいた!」
という場合でも、HanaPrimeでは領収書の宛名を変更できます。
宛名変更を希望する場合は、
注文完了時に送られてくるメール
または、
アカウントのマイページ→購入履歴
から手続きできます。
購入履歴にある「領収書の宛名変更・再発行はこちら」から変更・再発行できます。
ただし、宛名変更のための再発行は1回限りです。
何度でも変更できるわけではないため、再発行するときには正しい宛名を確認してから手続きしましょう。
領収書を再発行できる?
HanaPrimeでは、宛名変更に伴う領収書の再発行に対応しています。
注文完了メールまたはマイページの購入履歴から手続きできます。
ただし前述のとおり、宛名変更のための再発行は1回限りです。
会社の経費処理に使用する場合には、
・会社名
・法人格
・漢字
・スペース
などを確認しておくと安心です。
領収書を商品ごとに分けてもらえる?
会社で複数の花を注文すると、
「胡蝶蘭Aと胡蝶蘭Bで領収書を分けたい」
という場合もあるでしょう。
HanaPrimeでは、注文コードごとに領収書が発行されます。
一つの注文をあとから複数の領収書へ分割することには対応していません。
また、複数商品を一度に購入した場合に商品ごとの領収書を発行することもできません。
商品ごとに領収書が必要な場合には、最初から別々に注文する必要があります。
法人で複数の取引先へ胡蝶蘭などを贈る場合には、注文前に経理処理の方法を確認しておくとよいでしょう。
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ハナプライムの領収書はインボイス対応?
HanaPrimeはインボイス制度にも対応しています。
公式FAQでは、
領収書・請求書のいずれも適格請求書(インボイス)として発行
すると案内されています。
書類には登録番号も記載されます。
そのため、会社や個人事業主が事業用としてHanaPrimeを利用する場合にも使いやすいでしょう。
開店祝い・移転祝い・就任祝いなど、会社として花を贈る機会がある方には重要なポイントです。
請求書の発行もできる?
HanaPrimeでは領収書だけでなく、法人向けの請求書払いにも対応しています。
法人として注文する場合には、注文手続きで法人名を入力してアカウントを作成することで請求書払いを利用できます。
ただし、請求書払いには規定の審査があります。
すべての法人が無条件で利用できるわけではないため注意しましょう。
請求書払いなら商品到着後の支払いも可能
通常、銀行振込やコンビニ決済の場合は、入金が確認されてから商品が準備・発送されます。
一方、法人の請求書払いなら、商品配送後に支払うことが可能です。
会社では、
「商品が届いてから社内で支払い処理をしたい」
というケースもありますよね。
そのような場合には請求書払いが便利です。
HanaPrimeの公式FAQでは、請求書払いの支払期限は商品注文日を含め1カ月以内と案内されています。
期限を超える場合にはカスタマーサポートへの連絡が必要です。
個人事業主も請求書払いを利用できる?
HanaPrimeの利用規約では、請求書払いについて法人および個人事業主を対象としたサービスと案内されています。
ただし審査があり、場合によっては書類の提出を求められたり、審査結果によって利用できなかったりすることがあります。
個人事業主として、
「取引先へのお祝いで定期的に花を注文する」
という方もチェックしてみるとよいでしょう。
支払い方法も豊富
HanaPrimeでは請求書払い以外にも、さまざまな決済方法を利用できます。
現在利用できる主な支払い方法は、
クレジットカード
銀行振込
Amazon Pay
PayPay
楽天ペイ
コンビニ決済(前払い)
atone翌月払い(コンビニ/口座振替)
など。
さらに法人・個人事業主は条件を満たせば請求書払いも利用できます。
会社の経理方法に合わせて支払い方法を選びやすいのもメリットです。
銀行振込・コンビニ払いは入金時期に注意
銀行振込やコンビニ決済を利用する場合には、入金確認後に商品の準備が行われる点に注意しましょう。
「明日が開店日だから急いで胡蝶蘭を届けたい」
という場合、入金が遅れると希望する配送日に間に合わない可能性があります。
急ぎの注文では、支払い方法と配送日をあわせて確認することが大切です。
特に遠方への配送では入金期限が早く設定されている場合があるため、余裕を持って手続きを行いましょう。
法人利用ならアカウント作成がおすすめ
HanaPrimeはアカウントを作成しなくても商品を購入できます。
しかし、法人として継続的に利用するならアカウントを作成しておくと便利です。
特に請求書払いを利用したい場合には、注文手続きで法人名を入力したうえでアカウントを作成する必要があります。
またマイページの購入履歴から領収書の宛名変更・再発行などの手続きもできます。
取引先へのお祝いで何度も利用する可能性がある会社なら、アカウントを作って管理するのもよいでしょう。
HanaPrimeは法人の花ギフトにも便利
HanaPrimeでは、
胡蝶蘭
観葉植物
花束
フラワーアレンジメント
スタンド花
などを取り扱っています。
法人利用では特に、
開店祝い
開業祝い
移転祝い
就任祝い
昇進祝い
周年祝い
などで胡蝶蘭やスタンド花を贈る機会があります。
その際に、
領収書発行
インボイス対応
請求書払い
立札
配送前写真
までオンラインで手配できるのは便利です。
花を購入するために店舗へ出向く必要もなく、取引先へ直接配送できます。
配送前写真で贈る花も確認できる
会社から取引先へ花を直送すると、
「実際にどんな花が届いたかわからない」
という問題があります。
HanaPrimeでは、発送準備が整った段階で実際に届ける商品の写真をメールで確認できる無料サービスがあります。
たとえば取引先へ胡蝶蘭を贈る場合、
「立派な胡蝶蘭が用意されているか」
「立札はどのような仕上がりか」
などを発送前に確認できます。
経理面だけでなく、贈答品としての確認もしやすいのがHanaPrimeのメリットです。
お花の定期便の領収書は?
HanaPrimeには通常の商品だけでなく、お花の定期便もあります。
定期便については通常注文とは少し領収書の取得方法が異なります。
公式サイトによると、マイページ内の「お届け履歴」から、お届け回ごとに領収書をダウンロードできます。
領収書の日付は決済日です。
また宛名を設定していない場合は、会員名が記載されます。
なお、定期便の領収書ダウンロードは決済完了後1回限りなので注意しましょう。
領収書が必要なときの注意点
HanaPrimeで領収書を利用するときは、次の点を覚えておきましょう。
領収書はPDFで発行
紙の領収書の郵送はなし
注文時に希望の宛名を入力
宛名変更による再発行は1回限り
領収書は注文コードごとに発行
複数商品の領収書をあとから分割できない
商品ごとに必要なら別々に注文
インボイス対応
特に法人利用では、**「商品ごとに領収書を分けたいか」**を注文前に確認しておくことが重要です。
ハナプライム(HanaPrime)領収書まとめ
HanaPrime(ハナプライム)では、領収書をPDF形式で発行できます。
注文時、お支払い方法を選択したあとの「領収書」欄へ希望する宛名を入力すると、決済後に登録メールアドレスへPDFデータが送られます。
さらに、
・宛名を指定できる
・宛名変更、再発行に対応
・領収書、請求書ともインボイス対応
・法人、個人事業主は請求書払いを利用可能
・法人なら商品配送後の支払いも可能
など、ビジネス利用にも便利な仕組みが用意されています。
ただし、領収書は電子化されているため紙の領収書の郵送には対応していません。
また、一つの注文をあとから複数の領収書へ分割することもできません。
商品ごとに別々の領収書が必要なら、最初から注文を分けておきましょう。
開店祝い・移転祝い・就任祝いなど、会社から花を贈る場合には経理処理も重要です。
HanaPrimeなら、胡蝶蘭や観葉植物などの注文から立札、配送、領収書・請求書までオンラインで手配できます。
「取引先へきちんとした花を贈りたい」
「領収書やインボイスにも対応している花通販を利用したい」
という法人・個人事業主の方は、HanaPrime公式サイトで用途や予算に合った商品をチェックしてみてはいかがでしょうか。
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