メッセージプラスのFAXとは？スマホで送受信できるインターネットFAXの特徴を解説
メッセージプラスのFAXとは？スマホで送受信できるインターネットFAXの特徴を解説
「FAXを使いたいけれど、FAX機を置くほどではない」
「外出先から会社に届いたFAXを確認したい」
「FAXの紙やインク代を削減したい」
そんなビジネスシーンで便利なのが、インターネットFAXサービスの**メッセージプラス（Message+）**です。
日本ではメールやチャットツールが普及した現在でも、注文書や申込書などのやり取りにFAXを利用している企業があります。
そのため、「FAXを廃止したいけれど取引先の関係で完全にはなくせない」という会社も少なくありません。
メッセージプラスなら、インターネット環境があればパソコンやスマートフォンを使ってFAXの確認・送受信ができます。
今回は「メッセージプラス FAX」で検索している方に向けて、サービスの特徴や普通のFAXとの違い、メリット・注意点について詳しく紹介します。
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メッセージプラスはインターネットFAXサービス
メッセージプラスは、FAX機ではなくインターネットを利用してFAXを送受信できるサービスです。
従来のFAXでは、オフィスにFAX機や複合機を設置し、受信したFAXを紙に印刷して確認するのが一般的でした。
しかしメッセージプラスなら、インターネット環境があればパソコンやスマートフォンなどでFAXを確認できます。
つまり、FAX機の前にいなくても届いた書類を確認できるのです。
営業、出張、テレワークなど、オフィス以外で仕事をする機会が多い方にも便利な仕組みとなっています。
メッセージプラスと普通のFAXは何が違う？
メッセージプラスと従来型FAXの大きな違いは、FAX機や紙を中心とした運用から解放されることです。
一般的なFAXでは、
・FAX機や複合機を用意する
・受信したFAXを紙で確認する
・用紙を補充する
・インクやトナーを交換する
・届いた書類を整理・保管する
といった作業が必要になります。
一方、メッセージプラスならFAXをデータとして確認できます。
必要なFAXだけ印刷することもできるため、ペーパーレス化を進めたい企業にも適しています。
「FAX自体は必要だけれど、従来型FAXの運用を見直したい」という場合に検討しやすいサービスです。
スマホでFAXを確認できる
メッセージプラスの大きなメリットが、スマートフォンからFAXを確認できることです。
例えば営業中に取引先から、
「先ほどFAXを送りましたので確認してください」
と連絡が来ることがあります。
普通のFAXなら、会社にいるスタッフへ確認してもらったり、帰社してからFAXを見ることになったりします。
急ぎの書類なら困ってしまいますよね。
メッセージプラスなら外出先からFAXを確認できるため、こうしたタイムロスを減らせます。
経営者や営業担当者など、外出する機会が多い方にとって便利な機能です。
FAX受信料は無料！枚数制限もなし
メッセージプラスでは、FAXの受信料が無料となっています。
さらに受信枚数にも制限がありません。
そのため、
「取引先からFAXがたくさん届く」
「注文書をFAXで受け付けている」
「複数の取引先とFAXで書類をやり取りしている」
といった会社にも利用しやすいでしょう。
受信するたびに料金が加算される仕組みではないため、FAX受信が多い企業ほどメリットを感じやすくなります。
また、メッセージプラス同士であればFAX送信も無料です。
支社・営業所など複数拠点で利用する場合にも注目したいポイントです。
受信したFAXに手書きして返信できる
FAXを仕事で利用していると、受信した書類に文字を書き込んで送り返す場面があります。
通常なら、
FAX受信
↓
紙へ印刷
↓
手書きで記入
↓
FAX機で再送信
という作業が必要です。
メッセージプラスには、受信したFAXに直接手書きで書き込み、そのまま送信できる機能があります。
例えば、
「確認しました」
「こちらの商品をお願いします」
「この日程でお願いします」
といった簡単な内容を書き込んで返信するときにも便利です。
印刷する必要がなくなれば、用紙やインクの節約にもつながります。
FAX機を置かなくてもFAX番号を持てる
最近では、取引のほとんどをメールやオンラインで行う会社も増えています。
しかし取引先によっては、
「FAX番号を教えてください」
と言われることもあります。
FAXを月に数回しか利用しないのに、そのためだけにFAX機や複合機を購入するのは負担です。
メッセージプラスならFAX機を設置せずにFAXを利用できるため、
「普段はFAXを使わないけれど、ビジネス上FAX番号は必要」
という法人や個人事業主にも向いています。
支社間のFAX送受信にも便利
複数の支社や営業所がある会社では、FAXの管理が複雑になりがちです。
「本社に届いたFAXを支社へ転送する」
「担当者が不在なのでFAXの内容がわからない」
など、紙FAXでは情報共有に時間がかかることがあります。
インターネットFAXなら、FAXをデータとして扱えるため、紙だけに依存する運用よりも情報を確認しやすくなります。
さらにメッセージプラス同士なら送信無料というメリットもあります。
支社間でFAXの送受信が多い法人にも検討しやすいでしょう。
FAXだけでなく留守番電話機能も利用可能
メッセージプラスの特徴は、FAXだけではありません。
留守番電話サービスも標準装備されています。
メッセージプラス宛に届いた音声メッセージを、パソコンやスマートフォンなどで確認できます。
外出先からFAXと音声メッセージの両方を確認できるため、
「営業で会社を空ける時間が長い」
「少人数で会社を運営している」
という方にも便利です。
FAXと留守番電話を別々のサービスで管理する必要がない点も魅力でしょう。
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ペーパーレス化にもメッセージプラスは便利
紙FAXでは、広告や営業案内など必要のないFAXまで印刷されてしまうことがあります。
FAXが届くたびに自動印刷していると、用紙やインク・トナーを消費します。
メッセージプラスならパソコンやスマートフォンで内容を確認できるため、本当に必要なFAXだけ印刷するという使い方ができます。
さらに書類を紙で保管するスペースを減らせる可能性もあります。
FAXそのものを完全に廃止できない会社でも、インターネットFAXへ変更することでペーパーレス化を進めやすくなるでしょう。
メッセージプラスの料金は月額950円から
メッセージプラスには月払いと年払いがあります。
月払いは、
初回登録事務手数料：1,000円
月額利用料：950円
初月無料
となっています。
一方、年払いは、
初回事務登録手数料：0円
年間利用料：9,500円
です。
10ヵ月分の料金で12ヵ月利用できるため、月額換算すると約792円。
さらに年払いには、初回FAX送信200枚分のサービスポイントが付いています。
長期間利用する予定なら、年払いにも注目して比較してみましょう。
※料金・送信料金・サービス内容等は変更される可能性があるため、最新情報は公式サイトをご確認ください。
メッセージプラスFAXの注意点は？
便利なメッセージプラスですが、利用前に注意したい点もあります。
まず、インターネットFAXなのでインターネット環境が必要です。
また、送信については条件によって料金が発生するため、FAXを大量に送信する会社では月額料金だけで判断せず、実際の送信枚数を含めて費用を確認することが重要です。
FAXの「受信中心」なのか「送信中心」なのかによっても、お得度は変わってきます。
メッセージプラスのFAXがおすすめな人
メッセージプラスは特に、
・外出先からFAXを確認したい
・FAX機や複合機を置きたくない
・FAX番号だけは用意しておきたい
・FAXの受信枚数が多い
・FAX用紙やインク代を削減したい
・支社間でFAXを利用する機会が多い
・ペーパーレス化を進めたい
・留守番電話機能も利用したい
という法人・個人事業主におすすめです。
逆にFAXを大量に送信する場合には、送信料金を含めて現在利用しているFAXとのコスト比較をしておくとよいでしょう。
メッセージプラスFAXまとめ｜FAX機なしでスマホから確認できる
メッセージプラスは、インターネット環境を利用してパソコンやスマートフォンからFAXの確認・送受信ができるサービスです。
従来型FAXのようにFAX機の前にいる必要がないため、営業や出張などで会社を離れる機会が多い方にも便利です。
また、
FAX受信料無料・受信枚数制限なし
という点も大きなメリット。
受信FAXに直接手書きで書き込んで返信できる機能や留守番電話機能もあり、単に「FAX機をインターネットに置き換える」だけではないビジネスツールとなっています。
特に、
「取引先との関係でFAXをなくせない」
「FAX番号は必要だけれどFAX機は置きたくない」
「会社にいなくてもFAXを確認したい」
という方には検討する価値があるでしょう。
従来のFAX機からインターネットFAXへの切り替えを考えている方は、メッセージプラス公式サイトで現在の料金やFAX送受信の条件を確認して、自社の使い方に合っているかチェックしてみてはいかがでしょうか。
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※料金やサービス内容、送信条件等は変更される場合があります。契約前に公式サイトで最新情報をご確認ください。
