メッセージプラスはスマホでFAXできる？送受信・確認方法やFAX機なしで使えるメリットを解説
メッセージプラスはスマホでFAXできる？送受信・確認方法やFAX機なしで使えるメリットを解説
「メッセージプラスはスマホだけでもFAXを確認できる？」
「外出先からスマホでFAXを送りたい」
「FAX機やパソコンがなくても利用できる？」
仕事でFAXを利用している方にとって、会社のFAX機まで行かないと内容を確認できないのは意外と不便です。
特に営業や出張などで外出することが多い場合、
「取引先からFAXを送ったと言われたけれど、会社に戻らないと確認できない」
という経験がある方もいるのではないでしょうか。
そんなFAX業務をスマートにしてくれるのが、インターネットFAXサービスの**メッセージプラス（Message+）**です。
メッセージプラスならインターネット環境を利用して、スマートフォンからFAXの確認・送受信ができます。
専用アプリも用意されているため、スマホを「持ち歩けるFAX」のように活用することも可能です。
この記事では「メッセージプラス スマホ」で検索している方に向けて、スマートフォンでできることや使い方、FAX機との違いなどを詳しく解説します。
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メッセージプラスはスマホでFAXを利用できる
結論からいうと、メッセージプラスはスマートフォンからFAXを利用できます。
インターネットFAXなので、従来のようにFAX機から紙を受け取って内容を確認する必要がありません。
メッセージプラスのFAX番号へ届いたFAXをデータとして確認できます。
そのためインターネット環境があれば、
会社
自宅
営業先
出張先
など、さまざまな場所からFAXを確認できます。
「FAX＝会社にある機械」という従来の使い方から変えられるのが、メッセージプラスの大きな特徴です。
メッセージプラスならFAX機なしでも使える
メッセージプラスを利用するために、新しくFAX機を購入する必要はありません。
これまでFAXを導入する場合、
・FAX機や複合機を購入する
・電話回線などを準備する
・FAX用紙を用意する
・インクやトナーを交換する
・FAX機を置くスペースを確保する
といった準備が必要でした。
しかし、メッセージプラスはインターネットFAXなので、FAX機を設置せず利用できます。
特に、
「FAXはほとんど使わないけれど、取引先からFAX番号を求められる」
という法人や個人事業主には便利です。
FAX番号のためだけに大型の複合機を用意したくない方にも向いています。
スマホで受信FAXを確認できる
メッセージプラスをスマホで利用する大きなメリットが、外出先から受信FAXを確認できることです。
例えば営業中に取引先から、
「先ほど注文書をFAXしました」
と連絡があったとします。
普通のFAXなら、会社にいるスタッフへ確認してもらうか、帰社してからFAXを見ることになります。
しかし、急ぎの注文書や見積書だった場合、確認が遅れることでその後の対応まで遅れてしまうかもしれません。
メッセージプラスならスマホで確認できるため、外出中でも内容をチェックできます。
営業・出張などでオフィスを離れることが多い方には便利な機能です。
スマホからFAXを送信することもできる
「FAXを見ることはできても、送信するときはFAX機が必要なのでは？」
と思う方もいるでしょう。
メッセージプラスではスマートフォンからFAXを送信することもできます。
例えば外出先で、
「この資料をFAXしてください」
と言われた場合にも対応できます。
スマートフォン端末で撮影した画像をFAXとして送信することも可能です。
従来ならFAXを送るために会社へ戻ったり、コンビニなどでFAXを探したりすることがありました。
スマホからFAXを送信できれば、こうした手間を減らせます。
※FAX送信には所定の送信料金等がかかる場合があります。最新の料金は公式サイトをご確認ください。
スマホで受信FAXに書き込みもできる
メッセージプラスには、受信したFAXに手書きで書き込みができる機能があります。
例えば取引先からFAXで注文書が届き、
「この商品でお願いします」
「○月○日を希望します」
「確認しました」
などと記入して返信したいことがありますよね。
従来型FAXなら、
FAX受信
↓
紙に印刷
↓
手書きで記入
↓
FAX機にセット
↓
返信
という作業になります。
メッセージプラスなら受信FAXに直接書き込んで送信できるため、紙への印刷を減らせます。
FAX業務のペーパーレス化を進めたい会社にも便利です。
スマホならFAXの新着通知も受け取れる
専用アプリを利用すれば、新着FAXなどをPUSH通知で確認できます。
FAX機の場合、FAXが届いたことに気づかなければ確認が遅れてしまうことがあります。
特に会社を留守にしている場合には、
「夕方会社へ戻ったら重要なFAXが届いていた」
ということも考えられます。
スマートフォンへ新着通知が届けば、FAXが届いたことに気づきやすくなります。
重要なFAXへの対応スピードを上げたい場合にも便利でしょう。
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留守番電話もスマホで確認できる
メッセージプラスは、FAXだけのサービスではありません。
留守番電話機能も標準装備されています。
メッセージプラス宛に届いた音声メッセージを、スマートフォンなどから確認できます。
つまり外出中でも、
FAXの確認＋音声メッセージの確認
を行えるわけです。
少人数で会社を運営していてオフィスを空けることが多い方や、営業で外出する機会が多い方にも便利でしょう。
パソコンがなくてもスマホで利用できる？
メッセージプラスはスマートフォンやタブレットから利用できます。
専用アプリのほか、Webブラウザから利用する方法もあります。
そのため「FAXを利用するために必ずパソコンの前へ行かなければならない」というサービスではありません。
ただし、仕事で大量のFAXを整理したり、複数の書類を確認したりする場合には、大きな画面のパソコンの方が作業しやすいこともあります。
普段はパソコン、外出中はスマートフォンというように、状況に合わせて使い分けると便利でしょう。
iPhone・Androidの両方に対応
メッセージプラスには専用スマートフォンアプリがあり、
iPhone・iPad・Android
に対応しています。
iPhoneやiPadではApp Store、AndroidではGoogle Playから専用アプリを入手できます。
メッセージプラス利用者ならアプリ自体は無料で利用できます。
ただし、アプリ利用時の通信料やメッセージプラスのサービス利用料、FAX送信料金などは別途必要です。
また、対応OSや端末などは変更される可能性があるため、申し込み前に現在の対応環境を確認しておきましょう。
スマホならFAX用紙やインク代も節約できる
スマートフォンでFAXを確認するメリットは、外出先で見られることだけではありません。
従来型FAXでは受信すると自動的に紙へ印刷される場合があります。
しかし、届くFAXがすべて保存すべき重要書類とは限りません。
営業案内など不要なFAXまで印刷されれば、FAX用紙やインク・トナーを消費してしまいます。
メッセージプラスならスマホで内容を確認して、本当に必要なものだけ印刷できます。
紙FAXからデジタルFAXへ切り替えることで、ペーパーレス化や消耗品コストの削減にもつながるでしょう。
FAX受信料無料・枚数制限なしも魅力
メッセージプラスでは、FAX受信料が無料です。
さらに受信枚数にも制限がありません。
例えば、
・取引先から注文書が頻繁に届く
・FAXで申込書を受け付けている
・複数企業から見積書や資料が届く
という会社でも、FAX受信枚数を気にせず利用できます。
特にFAXを「送るより受け取る機会が多い」という法人にはメリットを感じやすいでしょう。
メッセージプラスの料金は？
現在の公式サイトでは、メッセージプラスには月払いと年払いがあります。
月払いは月額1,045円（税込）。
初回登録事務手数料は1,100円（税込）ですが、初月の月額基本料は無料です。
一方、年払いは**年間10,450円（税込）**で、月額換算すると約871円。
年払いでは初回事務登録手数料が無料となり、初回FAX送信200枚分相当のポイントが付与されます。
長期間利用することが決まっているなら、年払いにも注目したいところです。
※料金・特典・サービス内容等は変更される場合があります。申し込み前に公式サイトで最新情報をご確認ください。
メッセージプラスをスマホで使うのがおすすめな人
特にスマホ利用がおすすめなのは、
・営業で外出する機会が多い
・出張が多い
・テレワークをしている
・FAXを見るためだけに帰社したくない
・FAX機を置かずFAX番号を持ちたい
・個人事業主や小規模法人
・FAX受信が多い
・FAXのペーパーレス化を進めたい
・外出先でも留守番電話を確認したい
という方です。
特に「FAXを利用する場所を会社に限定したくない」という方には、インターネットFAXのメリットを感じやすいでしょう。
メッセージプラスはスマホだけでも便利！FAX機に縛られない働き方へ
メッセージプラスなら、スマートフォンを利用してFAXの確認・送受信ができます。
専用アプリを活用すれば、
受信FAXの閲覧
FAXの送信・転送
受信FAXへの書き込み
新着FAXなどのPUSH通知
留守番電話の確認
などがスマートフォンから行えます。
FAX機の前にいなくてもFAXを確認できるため、営業や出張、テレワークなど現在のさまざまな働き方にも合わせやすいサービスです。
また、FAX機やFAX用紙、インク・トナーを準備する必要がなく、受信FAXは必要なものだけ印刷できます。
「取引先の関係でFAXはなくせない。でもFAX機に縛られる働き方は変えたい」
そんな法人や個人事業主にとって、メッセージプラスは便利な選択肢のひとつです。
特に外出が多い方なら、スマートフォンからFAXを確認できるメリットは大きいでしょう。
FAX機なしでスマホを使ったFAX環境へ切り替えたい方は、メッセージプラス公式サイトで現在の料金やスマートフォンの対応環境を確認してみてはいかがでしょうか。
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※料金・対応OS・アプリ機能・FAX送信料金等は変更される場合があります。利用前に公式サイトで最新情報をご確認ください。
