インターネットFAXを比較！料金だけじゃない選び方とおすすめサービスを解説
インターネットFAXを比較！料金だけじゃない選び方とおすすめサービスを解説
「インターネットFAXはどこがおすすめ？」
「料金が安いサービスを選べばいい？」
「FAXの送受信が多い場合はどこがお得？」
FAX機を設置せず、パソコンやスマートフォンからFAXを送受信できる「インターネットFAX」。
ペーパーレス化やテレワークとの相性も良く、従来型FAXからの切り替えを検討している法人や個人事業主も増えています。
しかし、インターネットFAXには複数のサービスがあり、料金体系や無料送受信枚数、利用できる機能などが異なります。
単純に「月額料金が一番安いサービス」を選べばよいとは限りません。
重要なのは、自分がFAXをどのように利用するのかです。
今回は「インターネットFAX 比較」で検索している方に向けて、サービスを比較するときのポイントと、メッセージプラスをはじめとした代表的なインターネットFAXについて紹介します。
⇒ メッセージプラスの詳細はこちら（#PR）
インターネットFAXとは？
インターネットFAXとは、その名前のとおりインターネットを利用してFAXを送受信するサービスです。
従来型FAXではFAX機や複合機を用意し、受信した書類を紙に印刷して確認します。
一方、インターネットFAXなら受信したFAXをデータとして確認できます。
そのため、
・FAX機を購入しなくてよい
・パソコンやスマホから確認できる
・外出先でもFAXを確認できる
・FAX用紙やインクを削減できる
・必要なFAXだけ印刷できる
などのメリットがあります。
「FAX自体は仕事で必要。でもFAX機に縛られたくない」という方には便利なサービスです。
インターネットFAX比較で重要な6つのポイント
インターネットFAXを比較するときは、次の6項目をチェックすると選びやすくなります。
1．月額基本料金
2．FAX送信料金
3．FAX受信料金
4．初期費用
5．スマートフォン対応
6．付加機能
特に注意したいのが送信・受信料金です。
月額料金が安くても、FAXを送受信するたびに料金が発生すれば、利用枚数によって毎月の費用が高くなることがあります。
逆に月額料金が多少高くても、無料受信枚数が多ければ、FAX受信の多い企業には割安になる場合があります。
まず自社が「送信中心」「受信中心」「送受信とも多い」のどれなのか確認してみましょう。
代表的なインターネットFAXを比較
インターネットFAXとしてよく知られているサービスには、
・メッセージプラス
・eFax
・MOVFAX
・秒速FAX
などがあります。
それぞれ料金体系や得意とする使い方が異なるため、「どこが一番」と一概には決められません。
メッセージプラス
メッセージプラスは、日本のビジネス利用を考えて提供されているインターネットFAXサービスです。
大きな特徴は、FAX受信料が無料で、受信枚数に制限がないこと。
取引先から注文書や見積書などを頻繁に受け取る企業にとって魅力的です。
さらに、
・パソコン、スマホでFAXを確認
・iPhone、iPad、Android専用アプリ
・受信FAXへの手書き機能
・留守番電話機能
・メッセージプラス同士のFAX送信無料
など、FAX以外の機能も充実しています。
特に「FAX受信が多い」「スマホから確認したい」という方に向いています。
eFax
eFaxも広く知られているインターネットFAXサービスのひとつです。
インターネットを利用してFAXの送受信ができ、パソコンだけでなくスマートフォンなどから利用できます。
一定枚数の送信・受信が料金プランに含まれているタイプのサービスは、毎月ある程度FAXを送受信する方にとって料金を計算しやすいのがメリットです。
一方、無料枠を超えて大量に利用する場合には追加料金まで含めて比較する必要があります。
MOVFAX
MOVFAXは法人やビジネス利用を意識したインターネットFAXです。
FAXをデータとして管理できるため、紙FAXからデジタル化したい企業の候補になります。
複数人でFAXを処理する会社では、単純な送受信料金だけでなく、FAXの振り分けや管理など業務効率化に関係する機能にも注目して比較するとよいでしょう。
秒速FAX
秒速FAX関連のサービスは、FAXの送信・受信など必要な用途に応じて検討できるのが特徴です。
「FAX受信より送信を中心に利用したい」など、用途が明確な場合には候補になります。
インターネットFAXはサービスによって料金体系がかなり違うため、FAXを毎月何枚程度送信するのかを計算してから選ぶことが重要です。
※各サービスの料金・プラン・名称・機能等は変更される場合があります。契約前には必ず各公式サイトで最新情報をご確認ください。
受信FAXが多いならメッセージプラスに注目
インターネットFAXを比較するとき、FAXを受信する機会が多い方に注目してほしいのがメッセージプラスです。
メッセージプラスは、FAX受信料が無料で受信枚数に制限がありません。
例えば、
・注文書をFAXで受け付けている
・毎日取引先からFAXが届く
・FAXで見積書や申込書を受け取る
・受信枚数が月によって大きく変わる
という企業に向いています。
「今月はFAXがたくさん届いたから受信料金が高くなった」という心配をしなくてよいのはメリットです。
逆にFAX送信が非常に多い会社なら、他社の無料送信枚数や送信単価まで比較して判断しましょう。
スマホで使いたい人にもメッセージプラスは便利
営業や出張が多い方なら、スマートフォン対応も重要な比較ポイントです。
メッセージプラスにはiPhone・iPad・Android向けの専用アプリがあります。
スマートフォンから、
・FAXを確認
・FAXを送信
・受信FAXを転送
・新着FAXなどをPUSH通知で確認
・音声メッセージを確認
といった使い方ができます。
例えば営業中に、
「先ほど注文書をFAXしました」
と言われても、その場でスマートフォンから確認できます。
FAX確認のためだけに帰社する必要がなくなるため、時間的なコスト削減にもつながります。
留守番電話機能まで欲しいならメッセージプラス
インターネットFAXを比較する際は、「FAX以外に何ができるのか」もチェックしてみましょう。
メッセージプラスの特徴的な機能が留守番電話サービスです。
メッセージプラス宛に届いた音声メッセージをパソコンやスマートフォンなどから確認できます。
特に、
「個人事業主で外出することが多い」
「少人数の会社なので事務所を空けることがある」
という方には便利です。
FAXサービスと留守番電話サービスをまとめて利用したい場合にも、メッセージプラスは有力候補となるでしょう。
⇒ メッセージプラスの詳細はこちら（#PR）
メッセージプラスの料金は？
現在の公式料金では、月払いの場合、
月額基本料：1,045円（税込）
初回登録事務手数料：1,100円（税込）
初月月額基本料：無料
となっています。
一方、長期間利用する方には年払いがあります。
年間利用料：10,450円（税込）
初回事務登録手数料：無料
年払いは10ヵ月分の料金で12ヵ月利用でき、月額換算では約871円です。
さらに初回FAX送信200枚分相当のポイントが付与されます。
1年以上利用する予定なら、月払いだけでなく年払いも比較してみるとよいでしょう。
普通のFAX機とインターネットFAXも比較してみよう
インターネットFAX同士だけでなく、現在使用しているFAX機との比較も重要です。
普通のFAX機では、
・FAX機や複合機の購入費用
・電話回線などの費用
・FAX用紙
・インク、トナー
・メンテナンス
・設置スペース
などが必要になります。
一方、インターネットFAXならFAX機を用意せず利用でき、受信FAXも必要なものだけ印刷できます。
ただし、紙でFAXを大量に処理する業務では従来型FAXの方が使いやすい場合もあります。
「インターネットFAXの方が絶対に優れている」と考えるのではなく、自社の業務に合っている方を選びましょう。
結局どのインターネットFAXがおすすめ？
インターネットFAXは、利用目的によっておすすめが変わります。
受信FAXが多い
→受信料無料・枚数制限なしのメッセージプラスに注目。
スマホからFAXを確認したい
→スマートフォン対応や専用アプリの使いやすさを比較。
FAX送信枚数が多い
→無料送信枠や1枚あたりの送信料金を重視。
複数人でFAXを管理したい
→振り分け・共有・管理機能などを比較。
FAXと留守番電話をまとめたい
→留守番電話機能を標準装備したメッセージプラスが便利。
このように選ぶと、自分に合ったサービスを見つけやすくなります。
インターネットFAX比較まとめ｜料金だけでなく「使い方」で選ぼう
インターネットFAXを比較するとき、月額料金だけを見て決めるのはおすすめできません。
重要なのは、
「毎月FAXを何枚送り、何枚受け取るのか」
です。
さらに、
スマートフォンから利用するのか、FAX機を完全になくしたいのか、複数拠点で利用するのか、FAX以外の機能も必要なのかまで考えると、自分に合ったサービスが見えてきます。
そのなかでもメッセージプラスは、
・FAX受信料無料
・受信枚数制限なし
・スマートフォン対応
・専用アプリあり
・FAX機不要
・受信FAXへの手書き機能
・留守番電話機能付き
・メッセージプラス同士ならFAX送信無料
という特徴があります。
特に、
「FAXは送信より受信することが多い」
「外出先からスマホでFAXを確認したい」
「FAXと留守番電話をまとめて管理したい」
という法人・個人事業主には相性の良いサービスです。
一方、FAXを大量に送信する会社なら、他社の送信料金や無料送信枚数も含めて比較することをおすすめします。
インターネットFAX選びで迷っている方は、まず自社の1ヵ月あたりのFAX送信・受信枚数を確認したうえで、メッセージプラス公式サイトの最新料金や機能をチェックしてみてはいかがでしょうか。
⇒ メッセージプラスの詳細はこちら（#PR）
「受信中心・スマホ活用」という使い方なら、メッセージプラスは比較候補に入れておきたいインターネットFAXです。
※各社の料金・プラン・無料送受信枚数・対応端末・サービス内容等は変更される場合があります。申し込み前に必ず各サービスの公式サイトで最新情報をご確認ください。
